Klantcase
ANVA 4/5

Baas.nl: ‘Dit is echt een eye-opener geweest’

24
March
2025
Bij Baas.nl gebruiken ze ANVA al zo lang als dat het bestaat, bijna 50 jaar. Pieter Baas: ‘Mijn vader is er ooit mee begonnen. Hij had een makelaarskantoor en daarnaast een assurantiekantoor. Mijn moeder deed en doet nog altijd de boekhouding. Door de jaren heen hebben we heel wat personeelswisselingen gehad en ik was ervan overtuigd dat wij nooit het optimale uit ANVA hebben gehaald. Vandaar dat een ANVA-consultant recent een ‘functionele scan’ heeft uitgevoerd.

Wat was de reden om een functionele scan uit te laten voeren?

‘Ik wist zeker dat we nog geen optimaal gebruik maakten van de software. Ik heb zelf vroeger nog wel eens cursussen bij ANVA gevolgd, maar je merkt dan toch dat je er echt veel mee bezig moet zijn om het te snappen. Sinds 1,5 jaar werkt er bij ons een nieuwe collega en die begrijpt het. Die snapt ANVA en die pakt alles snel op. Toen dacht ik: dit is het moment om een grote stap te maken. De hele achterwand van mijn kantoor was nog gevuld met een papieren archief. Daar moest ik vanaf.’

Wat kwam er uit de scan?

‘De scan is echt een eye-opener geweest. Martijn (red. consultant) heeft ons zoveel geleerd. Wij maakten zeker nog geen optimaal gebruik van de software. We zijn nu echt bezig met grote stappen met de inrichting van ANVA. Zo maakten wij voor de scan helemaal nog geen gebruik van pakketten of werklijsten.’

Wat heeft het jullie opgeleverd?

‘We zijn nu echt aan het vernieuwen en digitaliseren. Met die pakketten en werklijsten gaat het allemaal veel sneller en het kost nu al zoveel minder tijd. En dit is eigenlijk pas het eerste puntje van de lijst die we hebben opgepakt van de lijst die Martijn aan ons heeft gegeven. De dossiermuur in mijn kantoor is nog niet weg, maar hij wordt wel steeds leger.’

Zou je de scan aanraden aan andere bedrijven?

‘Ik zou het iedereen aanraden een scan uit te laten voeren. Want ook je collega's worden er heel enthousiast van. Het zijn soms echt kleine dingetjes, die een groot verschil maken.’

Over de Functionele Scan

Als je een functionele scan laat uitvoeren komt een ANVA-consultant bij je langs. Die checkt welke functionaliteiten je allemaal gebruikt. En nog belangrijker: welke functionaliteiten je nog niet gebruikt. Hij laat je vervolgens zien hoe je dat doet, zodat jij het optimale uit je ANVA kunt halen.

Meer informatie over de scan vindt je op onze consultancy pagina.

Consultancy
Meer weten?
Neem contact met ons op
Neem contact op met
Naomi
Stol