Ontzorging bij fysieke en digitale verzending

 

ANVA-gebruikers met een Postex-koppeling beschikken over volledige en geautomatiseerde ontzorging bij de fysieke én digitale verzending van verzekeringsdocumenten, in de gewenste huisstijl.

ANVA heeft een documentkoppeling met Postex ontwikkeld. Dankzij deze koppeling kan Postex voortaan alle verzekeringsdocumenten voor je versturen, zowel fysiek als digitaal, in uw eigen huisstijl. Van digitaal verzonden post kun je ook volgen of deze is gelezen. Op deze manier ontstaat een ‘Straight Through Processing (STP)-straat’ voor alle document- en informatieverwerking. Hiermee kun je fors besparen op porto- en verzendkosten én je bedrijfsprocessen efficiënter maken. Daarnaast kan Postex betaalgemak faciliteren in de vorm van de iDEAL-betaaloptie.

Welke documenten kun je Postex aanleveren?

Met behulp van de ANVA Postex-koppeling kun je verschillende PDF-documenten eenvoudig aanleveren bij Postex. De koppeling zorgt ervoor dat ze automatisch worden herkend en klaargezet voor Postex. Voorbeelden van aan te bieden documenten zijn:

  • In ANVA gegeneerde PDF-documenten (in ANVA-Documentstore opgeslagen).
  • Provinciale PDF-formulieren van verzekeraars die in ANVA via Aplaza-DBS worden ingelezen en worden geïndexeerd in een ANVA-dossier;
  • PDF-documenten die je zelf op een locatie in de ANVA-documentstore plaatst en indexeert in een ANVA-dossier (bijv. gescande post of per e-mail ontvangen post);
  • In PlanetPress opgebouwde PDF-documenten die in ANVA-documentstore of DDi-iFile opgeslagen zijn.

Hoe vindt de aanlevering aan Postex plaats?

De Postex-koppeling maakt gebruik van AFD-mappingbeheer. Het AFD-mappingbeheer moet ingericht zijn voordat je documenten wilt versturen. In de relatie-, polis- en pakketdossiers kun je aangeven of de documenten vanuit deze dossiers wel of niet via Postex verzonden moeten worden. Om documenten te kunnen verzenden levert ANVA per document een XML-bijlage met zgn. metadata. Het zippen en verzenden van de documenten inclusief metadata kan door een applicatiebeheerder worden uitgevoerd. De communicatie met Postex gebeurt via een Secure FTP-verbinding; de benodigde inloggegevens hiervoor kan Postex aanleveren

Welke informatie ontvang je van Postex terug?

Als de bestanden bij Postex worden aangeleverd, worden er meteen mutatiebestanden opgehaald. Deze bevatten gewijzigde of verrijkte e-mailadressen en/of mobiele telefoonnummers van je relaties en die kun je in ANVA bij laten werken.

Meer weten?

Webinar

Bekijk webinar van Postex & Thoma

Interview

Lees het interview met Veldhuis
Advies

Interesse in deze koppeling?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van de laatste nieuwtjes en schrijf je in voor de ANVA nieuwsbrief